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Atelier Mod'Ayiti

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Tue, 2014-03-11 11:25

A few meetings were held recently to determine a number of small works that needed to be executed. CHAPE and YCF finally reached an agreement where the construction firm would execute the remaining and additionnal agreed upon works at no extra cost. Below, a summary of tasks and action items defined for each partner at a recent meeting held at BID offices with the concerned parties:

"Chers Partenaires,

Le FOMIN/BID vous remercie d’avoir participé à la réunion de cet après-midi et surtout, d’avoir su garder un esprit très ouvert et conciliant. Ceci nous a permis de convenir de ce qui suit d’un commun accord:

D’ici le 7 mars, YCF soumettra à AFH le plan technique de sa proposition ainsi que le calendrier d’exécution pour l’achèvement des 2 structures (environ 8 semaines).

AFH procèdera alors à l’analyse de ces documents. D’ici le 14 mars, si la proposition est approuvée, AFH informera CHAPE et produira un calendrier de paiement amendé (après consultation avec YCF), ainsi qu’un mémorandum d’entente sur les responsabilités de AFH et CHAPE pour la poursuite du chantier.

Le 21 mars au plus tard, CHAPE fera alors parvenir la demande d’extension au FOMIN avec tous les documents en attaché.

Il demeure entendu que la BID sera copié sur toutes les correspondances et interviendra si elle l’estime nécessaire. Entre temps, AFH soumettra à CHAPE pour paiement les factures déjà soumis par YCF.

Encore une fois, le FOMIN/BID vous remercie de votre engagement et encourage tous les partenaires à respecter les engagements pris."

AFH is loooking into sending an add services proposal out this week to CHAPE in order to move forward with the newly set scope.

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